Les bourses du CEF

Afin de bonifier la formation de nos étudiants des cycles supérieurs (2^e et 3^e cycle) et de nos post-doctorants, des stages et des bourses de participation à des congrès internationaux et nationaux sont octroyées à la majorité de nos étudiants. Nous offrons un stage hors-Québec à tous les étudiants au 3^e cycle désireux d’une telle expérience. Ce financement a lieu par l'entremise du programme d’aide au financement des congrès et stages du CEF.

Programme d’aide au financement pour la diffusion de la recherche et les stages du CEF

Ce programme cherche à aider les personnes étudiantes ou post-doctorantes à participer (en faisant une affiche ou une présentation orale) à des congrès à l'extérieur du Québec (ou pour des congrès internationaux et nationaux qui se déroulent au Québec), des cours de perfectionnement ou à des stages. Vous devez mener une recherche sur un sujet dont l'objet est pertinent à la programmation scientifique du CEF. Seules les demandes totalisant plus de 500$ de dépenses admissibles sont éligibles. Pour être considérées, les demandes doivent parvenir au responsable du pôle concerné au plus tard à la date de tombée. Ne pouvant financer toutes les demandes qui nous sont adressées, pour les activités dont les coûts ne dépassent pas 500$, adressez-vous directement à votre équipe de direction.

Remplissez le formulaire  pour vos demandes de bourse de congrès, de cours ou de stages.

Les personnes peuvent utiliser l'allocation cumulative destinés aux congrès et cours de perfectionnement pour la révision linguistique de manuscrits écrits en anglais lors de la soumission d'articles scientifiques. Écrivez directement au responsable de votre pôle  pour ce service.

Dates limites pour l'année 2024-2025

Responsables - Les responsables à qui vous devez faire parvenir votre formulaire sont:

• Montréal et UQO : Luc Lauzon
• Québec (UL), Chicoutimi (UQAC) et Rimouski (UQAR): Manuella Strukelj
• Abitibi-Témiscamingue: Valentina Buttò

Veuillez noter que les règles du programme ainsi que les montants varient d’un pôle à l’autre.

Le pôle de Sherbrooke utilise un programme d’aide au financement des congrès et des stages régit par la faculté de l’étudiant inscrit à l’Université de Sherbrooke, veuillez contacter votre superviseur pour plus d’information.

Admissibilité à l’aide financière - Tout étudiant, inscrit à temps complet à un programme d'études supérieures sous la direction (ou la codirection) d’un professeur-chercheur membre régulier du CEF est admissible au programme de financement jusqu'à la date de son dépôt final. De plus, un stage financé doit être réalisé avant le dépôt initial du mémoire ou de la thèse de doctorat.

Appui du chercheur responsable - Tout étudiant-chercheur doit recevoir l'appui de son directeur d'études pour le financement de la partie de ses dépenses non supportée par ce programme. Cet assentiment est reconnu soit par les signatures du demandeur et de son directeur sur chaque demande, soit par une autorisation électronique du directeur envoyée au responsable du pôle concerné.

Règles spécifiques aux stages - L’étudiant-chercheur inscrit à la maîtrise peut être financé uniquement pour un stage à l’intérieur du centre (stage intra-centre), i.e. dans un laboratoire d’un membre régulier du CEF. L’étudiant-chercheur inscrit au doctorat peut faire une demande de bourse pour un stage là où il le désire.

Montant maximal attribuable - Chaque demande de bourse doit représenter un montant maximum de 60% du montant total admissible (montant total de la demande rajusté après l'évaluation de la demande). Le montant total admissible doit être supérieur à 500$ pour chaque demande sauf pour la révision linguistique.

Dépenses admissibles - Les dépenses admissibles comprennent les frais de transport, d'hébergement et d'inscription au congrès/stages. Les frais de nourriture ne sont pas admissibles. Chaque demande de bourse doit comporter des dépenses admissibles totalisant au moins 500$. Ce montant de dépenses est révisé par le comité lors de l'évaluation de la demande.

Calcul des dépenses - Le calcul des frais de séjour s’effectue à partir des normes de l'institution où est inscrit l’étudiant. Les étudiants sont tenus de minimiser leurs dépenses, par exemple en réservant tôt leurs billets d'avion en classe économique et en utilisant les moyens d'hébergement les plus abordables qui soient disponibles.

Dans le cas des stages, l'étudiant doit s'assurer que les dépenses pour lesquelles il demande un remboursement soient remboursables en accord avec les normes universitaires.

Avances - L’étudiant-chercheur peut demander une demande d’avance, en informant son Directeur de recherche de sa démarche.

Rapport de dépense - L'étudiant financé est tenu de remplir un rapport de dépenses à son retour de l'activité pour permettre le transfert de fonds. Le montant réel attribué sera défini suivant les dépenses présentées (avec pièces justificatives) dans le rapport de dépenses, jusqu'à concurrence du montant maximal attribuable. Les cartes d'embarquement (boarding pass) sont notamment obligatoires et à fournir avec toutes autres factures originales.

Compte rendu, bénévolat - Les étudiants qui se mériteront une bourse devront en contrepartie contribuer de différentes façons à quelques activités du CEF. Tous les étudiants qui auront reçu une bourse devront rédiger un compte rendu de leur participation au colloque. Ce compte rendu sera publié dans la section Comptes rendus de conférences.

Autres bourses et sources de financement

Les professionnels de recherche du CEF maintiennent également une liste des offres de bourses qui passent entre leurs mains.

Programme de stages internationaux du FRQNT

Veuillez noter que programme de stages internationaux a changé alors que le FRQNT est désormais associé à Mitacs via les bourses de recherche son programme Globalink  pour favoriser la mobilité internationale d'étudiantes et d'étudiants dont les activités de recherche s'inscrivent dans la programmation scientifique des regroupements stratégiques financés par le FRQNT. Cette bourse est un outil supplémentaire mis à la disposition des regroupements stratégiques et des réseaux pour renforcer leur action et sur la scène internationale. Vous trouverez ici-bas les informations relatives à ce concours.

Veuillez noter que les règles du programme de stage international ont été complètement revues et que certaines conditions s’appliquent (voir documentation de Mitacs).