Donna Mazerolle
Technicienne en administration
Université Laval
Pavillon Charles-Eugène-Marchand
Local 2106
1030, av. de la Médecine
Québec, (Québec), G1V 0A6
Canada
(418) 656-2131 Poste 403493
Aide-mémoire de démarches administratives
Bonjour, Je suis la technicienne en administration au CEF de l'Université Laval. Si vous avez des questions de nature administrative, veuillez communiquer avec moi et il me fera plaisir de vous répondre.
Site Internet du service des finances
Vous avez toujours la possibilité de consulter le site Internet du Service des finances afin d'y retrouver toutes les règles administratives et tout particulièrement concernant les dépenses admissibles.
- Suite à votre consultation sur ce site, si vous avez besoin de précisions, contactez-moi
Étapes formulaires électroniques de remboursements
Voici les étapes à suivre pour créer une demande de remboursements à l'aide du formulaire électronique, soit pour un rapport de dépenses de voyage, une avance de voyage ou une demande de paiement étapes formulaires électroniques
- Pour les utilisateurs de Mac, vous devez choisir la langue français et utiliser le fureteur Fire Fox
Location de voiture
Étapes:
- Téléphoner chez Discount (succursale du Pollack : (418 656-3560)
- Effectuer votre réservation de façon habituelle, prendre en note le n°de réservation
- Compléter une demande de commande en y inscrivant tous les renseignements nécessaires (date départ et arrivée, conducteur, destination) et surtout le numéro de réservation et me l'envoyer par courriel (donna.mazerolle@sbf.ulaval.ca)
Je passerai la commande et un numéro de bon de commande sera émis par le Service des finances.
Remboursements par la petite caisse
Lorsque vous demandez un remboursement par la petite caisse, SVP, veuillez inscrire à l'endo de la facture : votre nom, la nature de la dépense et le numéro du projet. Les dépenses inférieures à 200$ peuvent être remboursées par la petite caisse. Les factures pour l'achat de livres ou pour des frais de repas ne peuvent pas être remboursées par la petite caisse. À titre d'information, aucun prêt personnel ne doit être consenti à même la petite caisse.